Softver Šihtarica je u potpunosti razvijen domaći proizvod kreiran na osnovu potrebe korisnika za kvalitetnim upravljanjem ljudskim resursima u realnom sektoru, ali je njegova primjena moguća svugdje. Program je baziran na najnovijoj server – klijent tehnologiji i nije potreban pristup internetu za funkcionisanje (osim u slučaju povezivanja udaljenih lokacija).
Sve komponente korištene u izradi softvera su u potpunosti licencirane.
Softver je koncipiran tako da bude fleksibilan za krajnjeg korisnika, te je moguće u potpunosti prilagođavati izgled tabela, redoslijeda kolona, sortiranje, filtriranje i sl.
Osnovni moduli rada softvera:
-Plan (izrada plana unaprijed za željeni period, obično slučaj kod smjenskog načina rada)
-Traženje smjene (slučaj kod smjenskog načina rada kada radnici često mijenjaju smjene, softver automatski prepoznaje smjene u kojima je radnik radio)
-Fiksna smjena (slučaj kada radnici ne mijenjaju smjene)
Neke karakteristike softvera:
Dodjeljivanje prava pristupa korisnicima softvera za svaki modul pojedinačno.
Definisanje neograničenog broja radnika, grupa radnika, smjena. Moguće je definisati radne i neradne dane, početak i kraj radnog vremena, pauze, noćne sate, terenske sate, način obračuna prekovremenih sati, kašnjenja i sl.Smjena se može definisati za svaki dan u sedmici pojedinačno.
Aparati. Moguće definisati neograničen broj uređaja, čak i na udaljenim lokacijama (npr. poslovne jedinice u drugim gradovima). Upravljanje (podešavanje aparata, programiranje kartica) i sinhronizacija podataka sa aparatima za evidenciju radnika, (softver podržava i slike ukoliko uređaj ima tu mogućnost). Kod sinhronizacije podataka postoje mnogobrojni dodaci za provjeru i/ili popravljanje eventualnih grešaka kod prijava/odjava, upozorenja o neprijavljenim radnicima, kašnjenja, prijevremeni izlasci, prekovremeni sati, izostanci i sl. Preporuka za uređaj je domaćeg proizvođača Tring ali je moguće povezivanje i sa svim ostalim uređajima dostupnim na tržištu.
"Pametni algoritmi" - Softver posjeduje mnogobrojne dodatke, koji olakšavaju rad korisnicima softvera i radnicima. Naprimjer, moguće je kod prijava/odjava radnika da radnici uopšte ne dodiruju aparat, radi prebacivanja funkcije prijava/odjava, softver automatski to može riješiti tokom obrade podataka. Na ovaj način radnici ne moraju razmišljati o funkciji koju su odabrali, dovoljno je samo da se prijave na aparat. To u praksi znači dugotrajniji rad aparata, jer nema habanja i fizičkog dodirivanja, a u firmama sa većim brojem radnika, omogućeno je brže prijavljivanje/odjavljivanje radnika (npr. 100 radnika obavi proces za 2-3min).
Mogućnost kombinovanja radnika sa karticom i bez kartice (npr. uprava firme može da ne koristi kartice).
Planiranje praznika, neradnih dana, kreiranje i pregled odsustva (godišnji, bolovanje ...). Kod kreiranja godišnjih odmora moguće je podešavati način obračuna korištenja i prava na godišnji odmor (po osnovu staža, osnovni godišnji...), štampanje rješenja (prilagodljivi šabloni za export u MS WORD ili sl.) kao i pregled iskorištenih/neiskorištenih dana.
Obračun radnih sati radnika na osnovu podataka sa aparata. Export pojedinačne šihtarice za svakog radnika u .xls, .pdf, .docx, jpg, i sl.
Obračun plata radnika na osnovu evidentiranih radnih sati. Obračun na osnovu satnice radnika, ugovorene plate..., štampanje ili export platnih listi, kreiranje obustava (kreditiranje radnika), stimulacija radniku, grupi radnika ili cijeloj firmi. Import podataka iz drugih softvera u pdf, word ili excel fomatu.
Planiranje šihtarice. Poseban modul za automatsko generisanje šihtarice za željeni fond sati na mjesečnom i dnevnom nivou (moguće uraditi unaprijed ili naknadno na osnovu trenutnih podataka).
Evidencija svih aktivnosti u softveru, informacija o korisniku i vremenu kreiranja/izmjene.
Modul za backup podataka (lokalno, ftp i/ili google drive) za povrat podataka u slučaju potrebe (kvara servera ili sl.).
Slanje izvještaja ili definisanih eventa (npr. prijave radnika) na e-mail, viber i sl.
Mogućnost integracije sa google-ovim servisima, npr. google-ovi dokumenti.
Mogućnost dobivanja željenih podataka pokretanjem upita direktno iz Viber-a (bez dodatnih instalacija).
Moguće su sve vrste povezivanja sa ostalim softverima ili izmjene/dogradnje softvera po potrebi.
Izrada i drugih softvera po narudžbi.
Tel.: 061/569-079 (Viber, WeChat, WhatsApp)
