Penny plus d.o.o. Sarajevo raspisuje konkurs za prijem u radni odnos na poziciju Asistent direktora.
U cilju jačanja organizacijske i administrativne podrške menadžmentu, tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će pružati svakodnevnu podršku direktoru i aktivno doprinositi efikasnom funkcionisanju poslovnih procesa. Ukoliko ste precizni, diskretni, odlično organizovani i spremni preuzeti odgovornu ulogu u dinamičnom poslovnom okruženju, pozivamo Vas da se prijavite.
Opis posla
Asistent direktora pruža administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku direktoru, koordinira svakodnevne poslovne aktivnosti, vodi poslovnu dokumentaciju te osigurava efikasno odvijanje administrativnih procesa.
Ključne odgovornosti
- upravljanje kalendarom direktora i organizacija sastanaka, termina i poslovnih događaja;
- priprema, izrada, obrada, slanje i arhiviranje službene dokumentacije, dopisa, ugovora, izvještaja i prezentacija;
- koordinacija interne i eksterne komunikacije u skladu sa prioritetima direktora;
- prijem, evidencija i distribucija pošte, telefonskih poziva i poslovne dokumentacije;
- organizacija službenih putovanja, rezervacija hotela, prevoza, avionskih karata i poslovnih sastanaka;
- praćenje dokumentacije za potpis, kontrola rokova i vođenje potrebnih evidencija;
- vođenje fizičke i elektronske arhive dokumentacije;
- administrativna podrška internim procesima i koordinacija različitih organizacijskih aktivnosti;
- prijem poslovnih partnera, klijenata i gostiju kompanije;
- obavljanje ostalih poslova po nalogu direktora
Od kandidata očekujemo
- VSS ili SSS odgovarajućeg smjera;
- aktivno znanje njemačkog i/ili engleskog jezika (minimalno B2 nivo, prednost C1/C2);
- napredno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i Microsoft Teams-a;
- poželjno iskustvo na administrativnim, sekretarskim ili sličnim poslovima;
- izražene organizacijske, komunikacijske i administrativne vještine;
- sposobnost samostalnog planiranja, organizovanja prioriteta i efikasnog upravljanja vremenom;
- visok nivo poslovne kulture, profesionalnog predstavljanja kompanije i razvijene poslovne komunikacije;
- odgovornost, preciznost, diskreciju i sposobnost čuvanja povjerljivih informacija;
- proaktivan pristup poslu, pouzdanost i spremnost na preuzimanje odgovornosti.
Nudimo
- rad u stabilnoj i uspješnoj kompaniji;
- profesionalno, dinamično i podsticajno radno okruženje;
- mogućnost stručnog i profesionalnog usavršavanja;
- stimulativna primanja u skladu sa iskustvom, znanjem i ostvarenim rezultatima;
- dugoročan radni odnos uz mogućnost profesionalnog napredovanja.
Vašu prijavu možete dostaviti na sljedeće načine:
- Ispunite obrazac kadrovskog upitnika na web stranici kompanije uz obavezno navođenje radne pozicije na koju se prijavljujete
- Putem direktne prijave
- Putem pošte na adresu Igmanska bb, 71320 Vogošća (krug Unis pretis)
Rok za podnošenje prijava u formi CV-a je 30 dana od dana objavljivanja ili do popune radnih mjesta. U uži izbor će ući samo oni kandidati koji ispunjavaju uslove oglasa.
Radna mjesta će se popunjavati odmah po prijavama i izboru adekvatnih kandidata!
