Pojednostavite svoje kancelarijsko poslovanje sa sistemom ODOS
Modul Kancelarijsko poslovanje obuhvaća:
- evidentiranje i klasificiranje ulazne pošte, vođenjepredmeta po upravnom postupku, pripremu i otpremu izlazne pošte
- Vođenje postupaka u skladu sa Zakonom o opštem upravnom postupku (ZUP)
- uključuje upravljanje upravnim predmetima (UP) i predmetnim aktima (PA)
- u sistem se dodaju i izlazni dokumenti i šalju u pregled i potvrđivanje (moguća jei integracija elektronskog potpisivanja dokumenata u sistemu).
- sistem omogućava ištampanje kuverti iz sistema, automatsku pripremu knjige izlazne pošte te popispošiljki, koji je usklađen sa BH poštom.
- sistem vas opozorava na obavezne podatke i usmjerava u izvođenje pravilnog postupka, tako, da su greške u izvođenju procesa svedene na minimum ili ih uopštenema.
- radom u sistemu ODOS se unešeni podaci koriste na više drugih područja,zakonsko zahtijevane izvještaje od OI-1 do OI-5, upisnik, djelovodnik i IDK te razne druge analize kreirate sa samo jednim klikom u sistemu.
- priprema rješenja i drugih dokumenta može se vršiti u sistemu sa unaprijedpripremljenim šablonama (urnecima). Gdje se poznati podaci kao što su datum,partner, opis predmeta i slično povlače iz sistema i na taj način greški praktički nema,kao što se to može desiti prilikom prepisivanja podataka i slično.
- proces omogućava vođenje rokovnika
- brojne druge funkcionalnosti
Sistem odlikuju brojne reference, kako u Sloveniji, tako i u BiH (Općina Novi Grad Sarajevo) i Hrvatskoj .
Kontaktirajte nas na email adresu:
[email protected]